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唐建平班组电子化办公平台实现管理数字化
    日期:2009/10/30    字体:【】【】【
  一把数控机床刀具使用期限多长?班组近期的生产任务有哪些……鼠标一点,这些原本在班组台帐上反映的内容,全部在信息化办公平台上一览无遗。近日,中国航天科技集团公司八院800所唐建平班组成员自主研发了信息化数字办公平台,班组公共事务、信息交流、任务分配等全部纳入信息平台,使传统的班组台帐实现“明晰化、无纸化、高效化”。
  唐建平班组现有成员30多名,其中技术人员、一线员工等大部分组员学历在大专以上,传统的班组管理模式已不再适用于这个年轻化、高学历化的企业班组。结合自身承担的科研生产任务,该班组成员通过自主研发和借鉴融合,将班组公共事务、信息交流、工作任务以及刀具管理等巧妙地结合在一起,设立了数字办公平台。
  这套办公平台主要分为三大模块:网络协同办公系统、EXCELWEB服务器系统、刀具全生命周期管理系统。这些模块几乎涵盖班组工作的各方面,如班组日常工作任务的在线分配、班组成员信息管理、班组科研生产任务情况的存档记录以及刀具管理情况、科技园地、技术论坛等等。
  如果在技术研发工程中遇到困难,也能上班组“网站”讨教办法——信息化平台还为班组成员提供了“技术BBS论坛”,如果某位组员遇到技术难题,他也可以在“班组成员技术交流系统”中发起讨论,在线的同事将群策群力共同解决。
  作为创新型班组建设的重要成果,信息化网络办公平台建立以后,该班组事务处理进入了“数字时代”。组员任务完成进度不仅有据可查,而且还实现了实时在线监控。科研管理、信息交流以及刀具使用等工作都呈现出高效、集约、精细的态势,“无纸化”班组台帐受到了组员的普遍欢迎。(天苑轩)
              
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