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航天科技一院一部开启智能报销新模式
来源:中国航天报     日期:2017/06/16    字体:【】【】【

2017年,作为航天科技集团一院共享服务的试点单位,一部启动了报销模式调整工作,大大提升了工作效率。

据了解,该部引入了报销自审标准化、票据交换箱、会计批量制单、个人报销批量支付、对公报销集中支付等管理工具,对分散核算、逐笔支付、逐笔制单的传统报销模式进行了改进,员工报销模式从现场排队方式改为扫码投箱方式完成,无需在现场等候报销和刷卡,会计无需逐笔刷卡和制单。

新的报销模式试运行一个月以来,整体运行良好,给职工报销、会计审核、出纳结算带来了极大便利。在以往的报销模式中,业务人员需要来财务处排队等待报销、等待刷卡,每笔等待时间约15分钟。

此外,由于缺少报销初审工作,业务人员可能存在单据缺失、单据不规范等问题,容易产生二次排队等问题。而对于财务人员来说,会计人员也需要通过逐笔刷卡、逐笔汇款的传统方式完成支付,报销效率较低。

启用新报销模式以来,通过集成票据交换箱工具,业务人员无需排队等候,每单为业务人员节约时间15分钟。

以一部每年1.5万份的报销凭证计算,共计节约报销时间156天,为一部科研生产节约了大量时间。

该部首次将报销模板内置到系统中,将“人工初审”替代成“系统自审”。通过标准化、简约化的表单自动帮助员工进行自审,大幅减少了人工初审时间,每单节约5分钟,也为后续共享服务中心的标准化工作提供了有力支撑。

此外,该部还首次实现了对单位及个人的批量支付。通过对接工资系统、网银系统,该部将以往每天数百笔的支付信息实行“ 一键支付”,整体支付时间节约 90%以上,尤其是在航天系统内首次实现了1000余家往来单位的对公集中支付工作。

该部还首次实现了会计批量制单。通过优化核算系统,将以往每天数百笔的支付信息实行“一键制单”,整体制单时间节约80%以上,也为后续“会计工厂”式的会计审核模式提供了有力支撑。

共享服务中心模式是目前最先进的报销模式。一部这种新报销模式是共享服务中心的初期工作,经过一个月的试运行,实现了会计人员和业务人员“不见面”的共享报销状态,为后续实现“看不见的财务”和“无处不在的财务”的共享服务中心建设提供了支撑,有效提升了报销效率及管理价值。(付博)

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