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航天科技六院持续加强采购管理工作侧记
来源:中国航天报     日期:2020年01月07日    字体:【】【】【

从项目采购管理向企业采购管理转变,从分散管理向统一管理转变,从供应商管理向供应链管理转变,这3个转变是航天科技集团六院采购管理工作得以持续提升的“秘诀”。

近年来,该院把加强采购管理作为“强基固本、控制风险、转型升级、科学发展”的重要抓手并持续发力,探索出了一条合规高效的采购新路径。

顶层策划 落实责任

为适应建设国际一流宇航动力企业的发展目标,六院自上而下建立了完整规范的采购管理体系,成立了院长刘志让任组长的采购管理领导小组及办公室,对该院采购管理环节进行梳理优化,形成了综合规划部牵头抓总,各业务部门分类推进的“双线闭合管理链条”,完善了采购管理体系,分级负责,清晰职责,保证了管理要求传导顺畅和信息传递及时,极大提高了工作效率。

在推进采购管理过程中,六院把汇总需求、集中采购、提高效率作为着力方向,以西安航天弘发实业有限公司网络科技公司(以下简称弘发实业网络公司)为支撑单位,实行“分-总-分”采购模式,将下属各单位的需求整合起来,实施集中采购形成合力,提高议价能力,并有效解决采购方管理成本高、采购需求多变、信息化程度较差等问题,不断提高采购工作的效率。该院副院长马双民反复强调:“全员上下应充分认识该工作的重要性,要不遗余力地提升采购管理水平。”

体系变革 初见成效

通过一年多实际工作磨合的优化迭代,六院在保证质量、提高效率、降本增效方面取得了较好成效。

体系变革保证采购质量。科研生产的质量和安全问题不容忽视。六院肩负“铸心”使命,始终把质量看作生命。通过体系优化,强化供应商准入,实行关键岗位分离,实施阳光采购并全程动态监管,杜绝了各环节中可能存在的风险隐患,为铸造“强力之心”提供有力保障。

体系变革提高响应效率。为实现产品任务的物资保供,六院优化传统的“计划-审批-采购”流程,利用信息化技术和平台网络将科研生产中常用物资进行合理归类,实时匹配物资消耗库存参数,智能化归集采购需求,定期进行大批量的集中采购,从而达到物资供应的及时保障。

体系变革实现降本增效。六院在采购管理提升中打出“上平台”和“集中采”组合拳。一方面用信息化手段把采购人员从繁重的重复工作、程序工作、纸面工作中解放出来,大大节约了人力物力成本;另一方面通过汇总需求、集中采购,大大提高了谈判话语权,并吸引优质供应商参与,合作共赢采供生态逐步形成。

创新思路 实践先行

六院在加强采购管理过程中,坚决贯彻集团公司关于阳光采购和集中采购的要求,积极部署,在航天电子采购平台实施招投标、询比价采购,积极推行办公用品及生产保障在航天电子超市采买。同时结合本院特色,积极参与集团采购平台建设。

今年8月,六院所属弘发实业网络公司与新商务信息科技有限公司签署了战略合作协议,成为航天电子超市首批授权专区服务商,与各大电商同台竞争,通过属地化、区域化的管理模式,有效应对品类不匹配、服务待优化问题,探索超市集采优化的可行模式。

11所器材处处长孙国栋表示:“航天电子超市及专区采买模式简化了采购流程,提高了采购效率,降低了采购风险,有效解决了非型号物资采购需求杂、批量小、时间紧的问题,极大提高了工作效率。”

今年8月,航天六院电子评标室完成软硬件配置,并正式挂牌运营,成为集团内首家院级标准化电子评标室。当前,7103所、11所已在航天电子采购平台实施全流程电子招标。电子评标室投入使用,提供了便捷的信息化评标手段,公开、公平、公正、阳光的开评标环境,解决各方异地开评标问题,极大提高了评审效率。

经过两年来采购管理持续提升,航天六院完善了采购管理框架体系,并在航天电子采购平台体系建设中,走出了特色之路。

“系统越完备、程序越规范、管理越高效。”六院采购归口管理部门领导廖向峰说,下一步,六院将依据集团公司采购管理提升总体部署,进一步运用信息化手段,打造高效、可靠的供应链体系并高效运行,以此带动六院规范管理、降本增效,促进转型升级和可持续发展。(惠宁欣 强音 李约佳)

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