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航天科技八院149厂建设科研管理信息系统侧记
来源:中国航天报     日期:2021年01月08日    字体:【】【】【

近年来,航天科技集团八院149厂为提升课题研究科学化规范化管理水平,联合供应商开发了科研管理信息系统,提升了课题管理效率,实现了管理制度化、制度流程化、流程信息化,确保了课题制管理规范、高效运行,为集团公司推进课题制信息化建设提供了典型案例。

实现全流程管理,有效开展绩效考核

随着技术课题数量剧增,149厂通过建立科研管理信息系统来实现课题的全流程管理。该厂将立项批复作为技术人员承担课题组长的“上岗证”,通过科研管理信息系统实现了经费策划和计划全周期管理,完善了课题奖励分配机制。

在课题经费管理方面,课题立项前,课题负责人通过科研管理信息系统科学编制预算,专职主任会计师审核把关,争取上级科研经费支持。在课题实施过程中,课题组长对照预算明细,对课题经费行使支配权,该厂科技发展部对批复的经费进行统筹与监督,保障课题经费使用的合理合规。同时,通过系统实时监管经费的执行情况。

在课题计划全周期管理方面,课题组长根据任务书中的研究进度、预期成果等要求,逐年分解计划任务,在系统中编制课题全周期工作计划;再将每年计划逐层分解,形成年度工作综合计划;根据计划,系统形成详实的季度计划、月度计划及周计划,确保课题按计划节点保质保量地完成研究工作。

在绩效考核过程中,课题组长可以在系统上申请绩效奖金,奖金由课题组长根据课题成员工作的完成情况,为组员提取奖金,让每个环节有据可查,实现精准激励。

为平衡部门工作和课题研究之间的关系,系统中将课题涉及部门工作量及贡献,折算成“产值”,由课题组长分配与结算,搭建课题组为主体向各分厂“购买技术服务”的新方式,为课题实施保驾护航。

实现科学管理,提高成果产出率

为科学管理知识产权、标准、科技成果申报工作,实现课题重要资料的留存及数据统计,149厂通过科研管理信息系统实现了申报流程优化、数据统计、资料统一管理。

该系统实现了线上申请知识产权、标准及科技成果,既满足课题实际研究需要,又提高课题产出成果。系统还可以实现标准采购、申报、立项、计划执行、报批、复审、标准奖金发放等全过程管理,实现标准化工作的统一管理。同时,在课题顺利验收后,课题组长还可以申请技术成果转化应用,使成果更好地向型号、市场转化,有效地提高了课题成果产出率。

在数据统计及资料归档方面,系统还可以实现课题数据统计及资料留存。即使课题组长或课题成员岗位变动,课题研究过程中的资料也留存在企业内部,实现了课题资料的统一管理,确保了课题研究的连续性。系统可以实现按专业对课题实时分类统计,分析企业各专业技术发展及课题申报情况,同时形成内部课题技术储备库,为领导层决策提供技术支撑。(丛茜)

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