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航天科技四院401所降本增效工作侧记
来源:中国航天报     日期:2021年01月18日    字体:【】【】【

“讨价还价”“清库存”“闲鱼再用”“低价囤货”……这不是淘宝平台的“双11”现场,而是航天科技集团四院401所“降本增效”过程中实实在在的举措。

2020年,该所围绕“识别成本控制重点领域和成本管理薄弱环节”短线目标,各部门群策群力,在“进口关”上用力,在减少成本上使劲儿,进行了一场降本增效的攻坚战。

会“讨价”也会“还价”

“生产这边的几个研究室,每年外协费、材料费在成本比重中占了大部分。随着任务不断增多,这两项的比重也在不断增长。”401所财务处领导说。

任务连年增长的情况下,怎样有效控制外协费和材料费,这是一项摆在该所所有研究室和事业部面前的必答题。

2020年7月,401所由主管所领导带头,赴供应商厂家、东南沿海等地进行走访调研,通过多方比价,优选外协厂家,在批生产、消耗大的原材料的价格上取得了一定优惠,同时还向外协厂家强调了航天产品质量意识。

该所8室主要进行安全机构和点火金属件加工生产,随着这两年任务的连续增长,原材料和外协费成了他们成本中的“大头”。

经过严格的三方比价,他们将用于批生产的两类顶盖的原材料单价降低了30%左右,按照2020年上半年生产需求,节省外协费4万元左右。同时,8室安全机构支架、顶盖粗加工、阻尼垫等成本均有不同幅度的降低,以2020年阻尼垫用量来看,仅该项可节约成本4万元。

该所美灵4部也尝到了“讨价还价”带来的甜头。通过竞争性谈判,产量需求大且订单量增长明显的主要产品——船艇用网夹的主要原材料网片和网夹框的价格分别降低了43.8%和14.2%,以每年1万套网夹任务为例,一年可节约成本近20万元。

与此同时,美灵3部通过寻找一级代理商等方式,得到了液压件、继电器等主要原材料成本至少降低10%~20%的优惠。

该所微特电机事业部择优外协厂家,控制单台电机的成本,以某批几千台订单来看,成本下降明显。

会“采”也会“购”

采购是成本控制过程中的一个重要工作,既要保证物资供应,又要减少浪费,同时还要不断拓展其他合格供方。

为此,该所确立了“提前启动备料策划,强化过程管控,集中采购和滚动备料并行”的工作思路,实现了物资信息在生产、技术、质量、物资部门的共享以及科研生产任务与物资储备联动,有效提升了采购计划的准确性与合理性。在备料初期,通过与工艺沟通,该所将3类相近的材料进行规格合并订货,降低成本的同时每批产品还省了4000元复验费。

对更熟悉市场的民品部门来说,主要原材料的价格与市场趋势同样需要留心。2020年,美灵2部及时发现了疫情期间主要原材料——铜价低于市值40%的情况,果断采购了半年的铜母线,按目前价格算,节约了40万元左右。

库存里现有的原材料、研究室可以再利用的工装夹具,这些平时可能放置不用的“闲余”物资,也重新“上阵”进行再利用。该所形成了“物资处—研究室”的互联机制,在保证质量要求的同时,尽量做到“库里有的先用,库里没有的借用”,减少库存积压,盘活资金。

根据所内任务情况,物资处与10室积极沟通,清除试验工装材料库存5000公斤以上,降低了外协工装采购费用。此外,研究室之间还进行了测试传感器及试验设备的相互借用,尽量减少重复购买设备与系统,10室7月借用1室闲置工装,节约试验成本20余万元。

此外,该所还进行了同性能原材料更换的试验验证、动态管理外协厂家等方式,降低产品原材料成本。

处处成本皆可控

“降本增效是一项长期性、系统性的工作,不是一天两天就能完成的。最重要的是,通过降本增效奖励,2020年全所上下形成了‘处处成本皆可控’的理念和思维。”401所财务处处长说。

在引进信息化设备和软件的技术上,各部门以“修旧利废”为理念,在一张图纸、一台设备、一件工装、一个零部件等任何一处可能进行降本增效的地方“下工夫”。据了解,通过设计改进、工艺优化、工装借用、消耗品节能、包装箱回收等方式,该所多个研究室共节约成本近百万元。

同时,财务处、人力资源处等部门向“看不见”的成本处发力,主动吃透政策,申请获得先进制造业增值税期末留抵退税、疫情减免、高新技术补贴、社保减免等政策优惠,减免400多万元的“真金白银”。(胡俊)

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